Tips manajemen waktu Jika Anda seorang majikan atau pemilik usaha kecil, manajemen waktu sangat penting untuk membuat sebagian besar dari bisnis Anda dan mencapai tujuan Anda. Berikut tips menghemat waktu akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak dilakukan dalam waktu yang tersedia tanpa menghasilkan stres atau bekerja 80 jam minggu.
1. Rencanakan Pekerjaan Anda
Perencanaan pekerjaan Anda adalah strategi yang paling penting untuk manajemen waktu yang efektif. Sebagai pemilik bisnis, Anda berada di bawah tekanan untuk membuat keputusan, memenuhi tenggat waktu, dokumen lengkap dan menangani masalah-masalah seperti layanan pelanggan dan mengenal pelanggan Anda. Jika Anda tidak merencanakan hari Anda, waktu Anda akan diambil memadamkan api dan melakukan hal-hal yang Anda karyawan, freelancer, keluarga, atau teman-teman bisa menangani bukan Anda. Jika Anda ingin mendapatkan lebih banyak dilakukan, cobalah mengikuti saran perencanaan ini:
- Memprioritaskan tugas-tugas dalam rangka kepentingan dan urgensi.
- Berilah tanda cek di samping tugas-tugas yang hanya dapat Anda lakukan.
- Membawa jadwal, dan menyebutnya sering.
- Jauhkan ponsel, tablet, diary atau perencana harian berguna untuk janji catatan, tenggat waktu dan ide-ide.
- Set kali ditunjuk untuk menangani interupsi, konferensi karyawan dan hal-hal lain, dan bersikeras bahwa orang-orang menunggu sampai saat itu kecuali dalam kasus-kasus yang mendesak.
- Abaikan panggilan telepon dan email sampai waktu yang telah Anda sisihkan untuk menangani mereka.
- Berencana untuk menghabiskan lebih banyak waktu pada kegiatan yang menghasilkan keuntungan bisnis terbesar.
2. Memprioritaskan Menurut Urgensi atau Pentingnya
Lebih dituntut dari pemilik bisnis dari sebelumnya karena pelanggan mengharapkan untuk berinteraksi dengan perusahaan favorit mereka secara digital dan media sosial. Anda dapat menggunakan beberapa metode yang efektif untuk memprioritaskan pekerjaan Anda, menurut Small Business Administration.
Metode Eisenhower
Presiden Eisenhower mengatakan, "Yang penting adalah jarang mendesak, dan apa yang mendesak adalah jarang penting." Metode Eisenhower mengkategorikan tugas penting, tidak penting, mendesak dan tidak mendesak. Berencana untuk melakukan tugas-tugas yang mendesak dan penting segera dan penting tapi tidak mendesak tugas berikutnya. Ini diikuti oleh tugas-tugas yang mendesak tetapi tidak penting dan kemudian tugas tidak mendesak dan tidak penting.
Metode ABC
Metode ini melibatkan Peringkat semua pekerjaan Anda dan tugas-tugas dengan huruf A, B dan C dalam urutan kepentingan. Anda juga dapat memprioritaskan dalam setiap kategori dengan mendaftarkannya sebagai nomor 1, 2 atau 3 di prioritas. Memprioritaskan dimulai dengan menyelesaikan A-1 tugas pertama, A-2 kedua dan ke bawah garis ke C-3.
Analisis Pareto
Prinsip Pareto sering disebut 80/20 dan penting dalam bisnis. Misalnya, sering 20 persen dari pelanggan Anda menghasilkan 80 persen dari pendapatan. Interpretasi lain adalah bahwa 20 persen dari pekerjaan Anda akan menghasilkan 80 persen dari bisnis. Pareto analisis mendukung melakukan paling kritis 20 persen dari pekerjaan yang menghasilkan keuntungan terbesar.
POSEC Metodologi
The POSEC singkatan singkatan "Memprioritaskan oleh Pengorganisasian, Memperlancar, Penghematan dan Berkontribusi." Anda dapat mengatur tujuan harian Anda sesuai dengan urgensi mereka dan waktu yang tersedia. Merampingkan atau menyederhanakan tugas gangguan atau hal-hal yang dapat ditangani oleh orang lain. Penghematan mengacu daftar keinginan pribadi yang Anda menikmati melakukan atau hal-hal yang harus dilakukan. Menghilangkan keduanya jika tidak ada cukup waktu. Jika beberapa waktu yang tersedia, berkonsentrasi pada apa yang harus dilakukan bukan apa yang Anda nikmati. Berkontribusi sekitar kewajiban sosial, memberikan kembali kepada masyarakat dan memperhatikan pelanggan dan keluhan pekerja, yang tugas penting.
3. Clustering Tugas Mirip
Pengorganisasian tugas serupa dapat menghemat banyak waktu dalam perjalanan sehari. Sisihkan waktu untuk menangani masalah karyawan, lengkap dan berkas dokumen, mendengarkan pesan, membaca email dan menangani tugas-tugas bisnis lainnya yang eksklusif untuk bisnis Anda atau industri, seperti memeriksa gudang, pengujian produk, pertemuan dengan vendor atau tur bangunan .
4. Tanggung Jawab Mendelegasikan Bertanggung Jawab
Mendelegasikan tanggung jawab sering salah satu hal yang paling sulit pemilik bisnis harus lakukan untuk menghemat waktu, tapi itu penting jika Anda ingin mengurangi stres, mendapatkan lebih banyak dicapai dan meningkatkan kesuksesan bisnis. Kebanyakan bisnis didasarkan pada prinsip mendapatkan orang lain untuk bekerja atas nama Anda. Mengatur tugas-tugas bisnis Anda dengan cara berikut:
- Tugas yang harus Anda lakukan
- Pekerjaan yang dapat Anda lakukan tetapi yang lain dapat membantu Anda menyelesaikan
- Pekerjaan yang lain dapat dilakukan, tetapi Anda dapat membantu mereka menyelesaikan
- Pekerjaan yang lain bisa menyelesaikan tanpa bantuan
80/20 aturan juga berlaku di sini: Jika orang lain bisa melakukan tugas setidaknya 80 persen serta Anda, itu biasanya diterima untuk mendelegasikan tugas. Beberapa aktivitas kerja Anda mungkin menikmati melakukan, tetapi Anda harus belajar untuk mengatakan, "Tidak, seseorang yang saya percaya dapat menangani pekerjaan itu."
5. Meminimalkan Gangguan
Gangguan di tempat kerja dapat dengan mudah menyebabkan pemilik bisnis untuk menyerah pada rencana harian nya. Dalam bisnis, setiap vendor, pelanggan dan pekerja biasanya ingin berbicara dengan bos, jadi penting untuk mengontrol lingkungan kerja Anda, membatasi akses dan menghindari gangguan pribadi seperti membaca email dan menjawab telepon. Mendapatkan kembali konsentrasi Anda setelah gangguan limbah sejumlah besar waktu. Membangun dinding terhadap gangguan dengan mengunci pintu Anda dan menonaktifkan ponsel Anda. Semakin Anda dapat berkonsentrasi pada tugas-tugas pekerjaan, semakin cepat Anda akan menyelesaikan mereka.
Berikut lima saran di atas dapat membantu setiap pemilik usaha kecil dan majikan menghemat waktu sepanjang hari. Anda akan melakukan pekerjaan yang lebih baik, menghindari stres dan menghasilkan pendapatan lebih ketika Anda mendekati manajemen waktu secara proaktif.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar